Projektmanagement: Veränderungen praktisch

Ihre Ausgangssituation

Strategische Entscheidungen zügig umzusetzen ist schwierig in Ihrem Unternehmen? Zwar verfügen Sie über die richtigen Erkenntnisse, dennoch besteht ein Umsetzungsstau? Es dauert schlicht zu lange, erforderliche Maßnahmen auch durchzuführen? Innovationen, wichtige Prozessverbesserungen oder die Einführung neuer IT-Systeme zur Unterstützung der Abläufe werden immer wieder verschoben?

All das geschieht in der Regel mit Verweis auf das Tagesgeschäft, das keine Zeit für diese wichtigen Aufgaben lässt? Ohne externe Unterstützung droht so auch in Ihrem Unternehmen ein Erlahmen der Veränderungsimpulse.

Unsere Vorgehensweise

Gemeinsam mit Ihrem Management legen wir für Ihr Unternehmen Ziele fest, die wir anhand des SMART-Prinzips einordnen:

  • Worin besteht das Ziel? Was wird im Vergleich mit heute anders sein, wenn das Ziel erreicht ist?
  • Wie lässt sich messen, bis zu welchem Grad das Ziel erreicht ist?
  • Wer ist dafür verantwortlich, das Ziel zu erreichen?

Darauf aufbauend definieren wir gemeinsam konkrete Maßnahmen in überschaubarer Größe:

  • Was genau ist zu tun?
  • Welcher Ergebnistyp wird konkret erwartet (Konzept, Produktbeschreibung, Prozessveränderung oder Ähnliches)?
  • Wer führt die Maßnahmen durch? Wer ist für ihre Erledigung verantwortlich? Wer ist an der Umsetzung beteiligt?
  • Bis wann müssen die Ergebnisse erreicht werden?

Während der Umsetzung der Veränderungen coachen wir die Verantwortlichen regelmäßig. Wir unterstützen sie dabei, die Ziele und Maßnahmen nicht aus den Augen zu verlieren. Wenn es dafür erforderlich ist, führen wir gemeinsam mit unseren Partnern parallel zur Umsetzung des Projekts ein Gruppencoaching oder Seminar durch. Dabei erlernen die Teilnehmer wichtige Projektmanagement-Methoden und – Tricks. So sorgen wir dafür, dass der Projektleiter und das für den Projekterfolg besonders wichtige mittlere Management fit für den Wandel werden.

Lerninhalte sind dabei:

  • Ziele entsprechend des SMART-Prinzips setzen und erreichen
  • Change-Management – Was und vor allem wie können wir verändern?
  • Das Beharrungsvermögen von Organisationen – die entscheidenden weichen Faktoren, die Veränderungen verhindern
  • Die sieben Elemente eines erfolgreichen Projektmanagements
  • Effektivität und Effizienz im Business
  • Prioritäten setzen nach dem Eisenhower-Prinzip
  • Die Bearbeitung von Umsetzungs-Aufgaben aus den bestehenden Change Projekten

Ihr Nutzen

Durch unser aktives Umsetzungsmanagement werden Veränderungsmaßnahmen systematisch und zügig umgesetzt. So erreichen Sie die definierten Ziele besser und schneller. Damit werden besonders die Entscheidungen des Top-Managements deutlich umfassender in die Praxis überführt.

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Ein Transport Management System zu finden, das eine Spedition für die nächsten Jahre optimal unterstützt, erfordert viel Sachwissen und Projekterfahrung. Bei unserem Kunden Andreas Schmid Logistik begleiten wir diesen Prozess von Anfang an.