A'PARI Consulting GmbH - Unternehmensblog

Ein Blog rund um Logistik und IT

Ziele: Warum scheitern gute Vorsätze?

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Neues Jahr – neues Glück. Wer kennt das nicht? Gute Ziele und Vorsätze, die besonders zum Jahreswechsel gefasst und zum Jahresbeginn hochmotiviert in Angriff genommen werden.

Weniger Rauchen oder gar aufhören. Abnehmen und gesünder ernähren. Mehr Sport und Bewegung sowie mehr Zeit mit Familie und Freunden. Die Liste ist lang. Dinge und Verhaltensweisen, die zweifellos positive Auswirkungen haben und sinnvolle Veränderungen bewirken.

Warum aber scheitern so viele Ziele und Vorhaben, und welche Parallelen leiten sich daraus für den Projekt- und Arbeitsalltag ab ?

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3 Buchtipps zum Change Management

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Ich möchte Ihnen in diesem Blog drei Bücher zum Change Management vorstellen, die mich im Jahr 2016 bereichert haben. Fürs neue Jahr lege ich sie Ihnen wärmstens ans Herz. Die Bücher von Julie Hodges und Olaf Swantee sind auf Englisch – das könnte eine Eintrittshürde sein. Das dritte Buch von Nils Pfläging und Silke Hermann ist jedoch auf Deutsch.

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SMART-CONSULTING

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Alles,  was über den originären Verwendungszweck hinaus Mehrwert schafft, bezeichnet man heutzutage als SMART.

Mobiltelefone, mit denen man von unterwegs telefonieren kann, haben sich zu SMART-PHONES entwickelt. Mit ihnen ist man stetig „online“ und kann eine Vielzahl unterschiedlicher Funktionen ausführen. Übrigens auch immer noch telefonieren.

Fernsehapparate haben als SMART-TV den herkömmlichen PC abgelöst und das Internet als festen Bestandteil der Wohnzimmereinrichtung etabliert.

Man kommt nicht mehr einfach nur nach Hause, sondern das SMART-HOME hat die Sicherheit der eigenen vier Wände überwacht. Und bereits alles auf unsere Rückkehr durch die präzise Justierung der Wohlfühleinstellungen an Temperatur und Helligkeit behaglich vorbereitet.

SMART-Consulting verbindet Bewährtes und Neues

Das ist exakt der Anspruch und der tägliche Ansporn unserer Arbeit bei A`PARI. Und so machen wir nicht nur “klassische Beratung”, sondern SMART – CONSULTING:

  • Seriös Wir verfügen über fundierte Branchenkenntnis mit erfahrenen und zertifizierten Beratungspersönlichkeiten.
  • Modern Wir nutzen einen lösungsorientierten Mix aus bewährten und neuesten Beratungsmethoden  und Informationstechnologien.
  • Ambitioniert Wir schaffen Werte für unsere Kunden und für unser Unternehmen.
  • Routiniert Wir führen unsere Kunden durch den gesamten Zyklus – von der Beratung bis hin zur Umsetzung und nachhaltigen Nutzenrealisierung.
  • Teamfähig Wir integrieren uns in die Organisation unserer Kunden und sehen uns mehr als interne Teammitglieder denn als externe Berater.

Wir suchen Verstärkung für unser Team

Deshalb macht es Spaß, bei A’PARI zu arbeiten. Ich selbst bin schon seit über 14 Jahren – und damit fast von Anfang an –  mit dabei.  Wir suchen übrigens immer weitere Kolleginnen und Kollegen, die auch SMART beraten und Verantwortung für Kundenprojekte übernehmen wollen. Sind Sie neugierig geworden? Dann sprechen Sie mich bitte einfach an!

Komplex: Warum nicht? – Kompliziert: Auf keinen Fall!

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Die Komplexität unserer Arbeitsumgebung steigt. Komplexität hat ihre Ursache in den Anforderungen, die an Firmen und Mitarbeiter gestellt werden. Die gestiegenen Anforderungen sind zahlreicher und ändern sich schneller als je zuvor.

Manchmal stehen sie in gegenseitigem Konflikt. Der BCG Complexity Index, erstellt vom BCG Institute for Organization, zeigt eine Erhöhung der Komplexität in Firmen seit 1955 um das sechsfache (Quelle: Yves Morieux/Peter Tollman – Six Simple Rules, The Boston Consulting Group 2014.).

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Welches Projekt führen Sie durch?

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Projekte haben viele Gesichter.

Es gibt Prozessverbesserungsprojekte, Softwareentwicklungsprojekte, IT-Projekte, Qualitätsverbesserungsprojekte, Kostenreduktionsprojekte, Produktentwicklungsprojekte, Beratungsprojekte, Wertschöpfungsprojekte und viele mehr. Es kommt auf die Sichtweise an. Mit jedweder Benennung setzt man Akzente.

Ich möchte mit diesem kurzen Beitrag dafür werben, bewusst und dediziert verschiedene Standpunkte einzunehmen. Nur so wird man sich – meiner Meinung nach – der Tragweite eines Projektes bewusst und bekommt eine Vorstellung über die einzubeziehenden Stakeholder. Man sorgt für eine hoffentlich breite Akzeptanz für die anstehende Maßnahme.

Anmerkung: Gerne kann sich an dieser Stelle ausklinken, wer ein Projekt durchführt, das wirklich nur eine unauffällige Nische in der Firma betrifft. Aber welches Projekt steht derart isoliert da?

Beispiel: Modernisierung eines ERP-Systems

Nehmen wir zur Anschauung ein Projekt zur Modernisierung eines ERP-Systems oder einer ERP-Software: Ist das ein IT-Projekt? Eine Prozessverbesserungsmaßnahme? Geht es darum, Werte zu schaffen? Bereits mit der Charakterisierung verändert sich die Zielsetzung.

Sehen wir die Modernisierung eines ERP-Systems als IT-Projekt so könnten die Ziele sein:

  • Ersetzen von Insellösungen durch ein integriertes Komplettsystem
  • Migration auf neuere Betriebsumgebung und Betriebssysteme
  • Einführung einer Cloudlösung
  • Integration mobiler Endgeräte
  • Beschaffung gemanagter Services statt Maschinen, Software und Personenstunden

Mit dem Blickwinkel Prozessverbesserungsprojekt hätten wir folgende Ziele im Auge:

  • Effizientere Prozesse
  • Signifikante Produktivitätssteigerung und Kostenreduktion
  • Reduzierung der Bearbeitungszeiten
  • Verschlankung der Ablauf- und Aufbauorganisation
  • Verminderung der Prozessschnittstellen

Wiederum mit der Sicht auf zu schaffende Werte könnte man diese Erwartung haben:

  • Steigerung der Agilität des Unternehmens
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit
  • Verbesserte Planungsqualität
  • Bessere Auswertungen
  • Beherrschung von Variantenvielfalt

Die Blickwinkel fügen sich zu einem ganzheitlichen Bild.

Sie sehen: Der Blickwinkel ändert die Zielsetzung. Wer bewusst sein Projekt von verschiedenen Standpunkten aus und unter verschiedener Etikettierung beleuchtet, bekommt ein vollständigeres Bild. Ihm werden sich soziale oder unternehmenspolitische Dimensionen des Vorhabens eröffnen. Man kann das Projekt besser in den Gesamtkontext der Geschäftstätigkeit einordnen:

  • Wer profitiert von den Ergebnissen?
  • Inwieweit verändert das Projekt das Unternehmen?
  • Welche Chancen eröffnet es?
  • Was muss man dafür tun?

Mit den Antworten auf diese Fragen sollte es leichter fallen, den Projektauftrag zu definieren und zu bestimmen, wer der Sponsor des Projektes sein sollte.

Nicht jede Sicht mag wichtig sein. Es gilt abzuwägen, welchen Aspekten man mehr und welchen man weniger Beachtung schenkt.

Ich hoffe, ich habe Ihr Interesse geweckt, für das nächste anstehende Projekt verschiedene Blickwinkel einzunehmen. Viel Erfolg bei der Umsetzung!